労使トラブルから会社を守る就業規則ブログ
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就業規則を書面以外で（つまり、電子媒体で）届け出ることはできるか。
平成11年4月１日以降は、一定の要件を満たす場合、電子媒体による届出が可能となりましたが、従業員代表の意見書は書面によらなければなりません。
１．平成１１年４月１日以降、電子媒体による就業規則の届出の受理を開始すること。
２．就業規則の届出として受理する電子媒体は、以下のいずれの要件も満たすものであること。
（１） 電子媒体の種類
電子媒体は、フロッピーディスク（以下「FD」という。）又は再生専用形コンパクトディスク（以下「CD-ROM」という。）あるいは書込可能形コン パクトディスク（以下「CD-R」という。）であること。
（２）電子媒体のフォーマット
FDのフォーマットは、３．５インチのDOS/Vフォーマット（容量が１．４４メガバイト）のものであること。
CD-ROM又はCD-Rのフォーマットは、Ｗｉｎｄｏｗｓ３．１、Ｗｉｎｄｏｗｓ９５／９８及びＷｉｎｄｏｗｓNT３．５１／４．０上で動作できるISO９６６０フォーマットのものであること。
（３）電子媒体の文書形式
原則としてHTML形式とすること。
３．就業規則の届出に際して添付する労働基準法第９０条第２項に定める意見書は、従来どおり書面によらなければならないものであること。（平11.3.18 基発125号）
